Как сделать новый загранпаспорт РФ в Индонезии?

Как записаться в посольство РФ в Индонезии на получение новенького заграна? Как лучше лететь до Джакарты из Бали? Что нужно брать с собой? А оформить нотариальную доверенность заодно можно? В свое время я потратил уйму часов на поиск нужной информации, так что я постарался кратко изложить свой опыт здесь, чтобы сэкономить вам время.

Чикуров Анатолий

Важный момент. У вас есть долги? Проверьте их (в кабинете на гос услугах и в базах ФССП). Если есть долги - обязательно их погасите. И только потом делайте паспорт. Ок? Ок. Теперь погнали:

Шаг 1. Записываемся на прием в посольство

Есть 2 варианта записи в посольство: по телефону и онлайн. Я рекомендую записываться онлайн.

  1. Переходим по ссылке: https://jakarta.kdmid.ru/queue/.
  2. Выбираем "Первичная запись".
  3. Соглашаемся с условиями работы.
  4. Заполняем контактные данные. Телефон скорее всего не понадобится, можно указать любой, но Email точно указываем корректный.
  5. Отправляем заявку.
  6. Ждем письма от посольства на Email Письмо может приходить с задержкой, мне шло около суток.
  7. В письме переходим по ссылке.
  8. Выбираем на открывашейся странице в календарике удобную дату, выбираем время визита где-нибудь посерединке рабочего дня, записываемся.

На последнем пункте, вероятно, не удастся выбрать дату, т.к. все места заняты. Не беда. Каждый день в 00:00 по МСК данные обновляются. Так что просто ждем следующего дня, переходим по ссылке из письма заново и пробуем еще раз. Повторяем каждый день, пока не запишемся.

Шаг 2. Готовим заявление

  1. Принимаем решение: делать паспорт на 5 лет или на 10? Выбор очевиден: делаем на 10 лет. Если у нас на руках есть один пока что еще действующий заграничный паспорт - можно сделать новый паспорт на 10 лет в дополнение к имеющемуся. Если действующих заграничных паспортов в наличии более 1-го, то рекомендую погуглить на какой паспорт и как правильно нужно подаваться (наверное, потребуется оформляться "взамен" действующему паспорту).
  2. Смотрим видео от консула - https://www.youtube.com/watch?app=desktop&v=KhI3gJzT75E.
  3. Создаем заявление здесь - https://zp.midpass.ru (я заполнял в браузере на ноуте, но лучше это делать через приложение с телефона).
  4. Для того чтобы понять как заполнять "непонятные поля" - смотрим видео от консула, недостающую информацию гуглим. Важный момент: при заполнении адреса проживания нужно правильно заполнить регион Бали (в видео консул об этом говорит, но дает мало примеров). Улицу и номер дома по сути заполняем наугад, это не так важно, улицей можно назвать даже название вашей Виллы/Геста, дом можно вообще не указывать. Главное - корректно указать субъект федерации, район, населенный пункт (строго на кириллице). Пример из моего заявления: Еще важынй момент: при заполнении трудового стажа все заполнить в правильном формате. Пример из моего заявления:
  5. В целом, не боимся, что в заявлении что-то будет указано некорректно - в консульстве при подаче заявления вам его проверят и, если потребуется, - поправят.
  6. Печатаем заявление на 1 листе A4 с двух сторон в любом копицентре (например, в Убуде в PARQ на 1 этаже).
  7. Также печатаем qr-код с заявлением (вы его получите когда сохраните заявление), на всякий случай также сохраняем qr-код в электронном виде.
Шаг 3. Покупаем билеты

  1. Мы хотим сделать все максимально быстро и поскорее вернуться на Бали. Поэтому ищем билеты в ближайший к консульству аэропорт в Джакарте (если кто не в курсе: на Бали аэропорт один, в джакарте - два). Нам нужен именно аэропорт Halim Perdana Kusumah. Это небольшой быстропроходимый от стойки регистрации до гейта аэропорт, дорога от него до посольства занимает минут 30 на байке (от самого большого аэропорта в Джакарте добираться до посольства несколько часов)
  2. Выбираем любой агрегатор или официальный сайт авиакомпании. Главное чтобы было удобно выбирать билет именно в аэропорт Halim Perdana Kusumah.
  3. Покупаем билеты на нужную дату. Время прибития в Джакарту в идеале должно быть в районе 07:30 - 08:30 по столичному времени (не забываем, что в Джакарте часовой пояс отличается от балийского).. Насколько я понял, не имеет большого значения на какое время вы записаны в посольство, можно приходить хоть в самое открытие - вас примут в порядке живой очереди, и вообще спрашивают только дату записи, а не время. Ну и, наверное, нестрашно, если опоздать по времени на 10-20 минут от записи. Но лучше этого не делать.
  4. Обратный билет на Бали берем с вылетом из Джакарты в районе 15:00-16:00 по местному времени (не забываем: аэропорт Halim Perdana Kusumah). Более поздние рейсы не вижу смысла рассматривать, т.к. посольство так и так работает до 13:00.
Шаг 4. Летим в Джакарту
  1. Берем с собой:
    • Телефон с мобильным интернетом (заранее проверяем не отрубится ли интернет) и конечно не забываем зарядку к телефону (в аэропорту и посольстве можно будет подзарядиться);
    • Текущей действующий загран;
    • Паспорт РФ (при наличии);
    • Распечатанное заявление (вроде бы не обязательно, но на всякий случай);
    • 80 баксов (обменять можно в обменниках / банке / у знакомых), в обменниках и банке вам могут дать только 100$, соглашаемся, в посольстве дадут сдачу. Важно! Долларовые купюры в посольстве принимают только от 2013 года.
  2. Едем на байке до аэропорта Бали, вот локация парковки для байков: https://goo.gl/maps/CrERRapyKYGF8Joj8
  3. Паркуем байк на платной парковке (если парковаться на несколько часов, то там дешево; подробнее тут). Получаем билет. Сохраняем его (иначе будет штраф). Можно на всякий случай его сфоткать.
  4. Идем с другими людьми от парковки байка до терминала внутрених рейсов (не путаем с терминалом международных рейсов, это разные здания, см. на таблички на дороге), топать минут 10-15.
  5. Регистрируемся на рейс, идем на гейт, все как обычно.
Шаг 5. Добираемся в посольство и решаем вопросы
  1. По прилету в аэропорт Джакарты сразу топаем 5 минут из пределы аэропорта Можно не выходить за пределы аэропорта и сразу вызвать байк к самому выхода из терминала, но лично я не люблю играть в игры "Ты где? - А ты где?" и "Дай 100500 денег, сюда въезд платный".
  2. Выйдя за пределы аэропорта, вызываем Граб / Гоуджек. Лучше вызвать байк - быстрее доедем. Название места, которое нужно тыкнуть в таксишном приложении: Embassy of the Russian Federation in the Republic of Indonesia (адрес, на всякий случай: Jalan H.R. Rasuna Said, Kav. X-7, No 1-2).
  3. Такси нас довезет до забора с граффити в российской стилистике. Ищем вход в здание, там сложно заблудиться. Тем более рядом тусит индонезиец охранник, который подскажет куда идти. Если приехали слишком рано, и посольство еще не работает - можно прогуляться через дорогу от посольства в ТЦ и там перекусить, для этого нужно перейти дорогу можно по надземному переходу. Например, в ТЦ есть мак американский аналог "Вкусно и точка".
  4. Заходим в посольство, офигеваем от температуры в районе +17, находим любого человека, здороваемся, озвучиваем нашу задачу: "Я пришел подавать заявление на 10 летний паспорт, что нужно делать?", дальше уже все пойдет как по маслу.
  5. Спустя минут 30-50 все закончится: получаем бумажку с трек-номером для отслеживания готовности паспорта и можем вызывать такси обратно в аэропорт.
Шаг 5.1. Лайфхак: заодно нотариально заверяем доки
У меня была запись на 20 июля на подачу заявления на получение загранпаспорта, и запись на 31 августа к нотариусу. Кому нужно продать душу, чтобы получить запись и туда и сюда в 1 и тот же день, да так, чтобы это было не через пол года, - лично я не разобрался. Но есть один вариантик...
  1. Получив на руки бумажку о том что "Заявление на загран успешно подано" - радуемся, но не спешим уходить. Сидим, оцениваем работников посольства, высматриваем самого доброго сотрудника в хорошем настроении, чтобы пообщаться и задать какой-нибудь тупой вопрос про посещение нотариуса.
  2. Подловив нужный момент, задаем вопрос. Хороший пример: "Подскажите пожалуйста, у меня запись к нотауриусу в следующем месяце, есть вопрос: у меня уже готов документ, мне обязательно нужно на флешке его нести, или можно будет просто по Email скинуть?". Есть шанс что сотрудник посольства сам нам предложит получить доверенность сегодня. У меня так и произошло. Но если не прокатило - наверное можно попробовать попросить напрямую сделать это сегодня. Попытка - не пытка. Ну и главное: быть вежливым, терпеливым, и не пытаться качать права.
  3. По необходимости, докупаем доллары у других ребят, посещающих посольство вместе с вами. Я не был готов к тому, что мне удастся попасть к нотариусу в этот день и мне не хватало баксов. К счастью, трое ребят согласились поменять мне рупии на остаток своих долларов (у всех были сотки, у всех была сдача после оплаты услуг). Худо-бедно, я наскреб нужное количество баксов.
  4. Общаемся с нотариусом, скидываем доки на Email (нотариус вам покажет его на документе, висящем на стене), платим денежку, ждем еще 20 минут. Готово. Теперь можно сворачиваться и ехать в аэропорт.
Шаг 6. Возвращаемся на Бали
  1. Вызываем такси в аэропорт: вбиваем в Граб / Гоуджек адрес Halim Perdana Kusumah (если у нас на руках билет именно в этот аэропорт, конечно). Лучше вызывать байк.
  2. Подъезжая к аэропорту, можно попросить высадить вас ДО шлагбаума. Там шагать 3-5 минут.
  3. Проходим регистрацию на рейс, идем в сторону гейта, удивляемся как здесь все близко в сравнении с другими аэропортами.
  4. Прилетаем на Бали, забираем свой байк с парковки, едем домой.
Шаг 7. Ждем письмо счастья на Email
  1. Ждем 1-3 месяца, мониторим почту, которую указали в заявлении.
  2. Пока ждем письмо - отслеживаем стадии изготовления паспорта по трек-номеру на сайте https://info.midpass.ru. Но вообще удобнее отслеживать статус вот тут: https://info.midpass.ru/api/request/0000000000000000000000000 (вместо ноликов вбиваем свой трек-номер). Эта ссылка не совсем для публиичного доступа, я ее откопал в коде сайта, и отслеживал по ней, т.к. эта страничка показывает не только "внешний" статус заявки, но и "внутренний". Обращаю внимание, что при открытии данной ссылки с мобильного устройства могут быть крякозябры, с ноута - норм.
  3. Когда паспорт будет готов - на Email придет письмо. Заголовок письма: Паспорт. Текст письма: Добрый день, Ваш паспорт поступил. Получение в рабочие дни с 9.00 до 13.00, без предварительной записи. При себе обязательно иметь действующий загранпаспорт, при наличии российский. С уважением, консульский отдел Посольства РФ в Джакарте.
  4. Уточняем в чате в телеге @baliconsul актуальную информацию про возможный визит консула на Бали. Ходит легенда, что когда-то давно консул иногда приезжал на Бали и мог захватить готовые к выдаче паспорта, чтобы выдать их на Бали. Но случается это крайне редко, будем готовы к тому, что нам все-таки придется самим лететь за своим паспортом.
  5. Снова летим в Джакарту в любой удобный рабочий день, забираем паспорт. Mission Completed. Важный момент: ваш паспорт не сможет забрать другой человек - только вы. И сотрудники консульства не отправят вам фото страниц паспорта - не имеют на это права. Еще важный момент: посольство в Джакарте работает по российскому производственному календарю. Местные праздники не влияют на их режим работы.





Если у вас есть специфические вопросы по типу:

  • Сколько хранится паспорт в посольстве?
  • Можно ли иметь 3/4/100500 паспортов одновременно?
  • итп

.. то ищите ответы в чате - @baliconsul в телеге.

Полезные ссылки: